环球观察：怎样和歪果仁同事优雅地开电话会？

Stacy按：

大家假期过得如何？周五因为放假没有更#我问Stacy#的栏目，下周恢复，可以回复000查看往期栏目，也可以继续向我提问哦。

这篇文章本来打算假期前发的，稍微晚了一点，所以今天推送了。

(资料图)

之前说过我现在工作需要花很多时间在和各国同事的沟通上，所以积攒了一些实用经验，今天就分享怎样优雅地组织一场和外国同事的电话会，实用技能走起！

1

某次参加了一个别的部门同事组织的电话会，回来特意和团队成员嘱咐了一下怎样组织一个和外国同事的电话会。

为什么呢？因为这个会的过程中，我多次为组织者感到尴尬。

国内的同事作为组织方，邀请国内合作部门，以及其他国家同事参加某项工作的讨论，以前基本没有怎么打过交道。这是背景。

会议刚开始，由于还有一些领导没有到，默认等一两分钟。其他国家同事按时打进来电话，组织者橙子一言不发，不打招呼，也不解释为什么会议不按时开始。

会议正式开始后，橙子姑娘直接切入主题，开头几句背景介绍会议目的说得磕磕绊绊。

会议进行到一半，忽然信号似乎有问题，两边声音断断续续。橙子姑娘发愣，不知道该怎么办，还是她的老板提醒，要不用手机试试？

但橙子姑娘好像不知道怎么用手机拨电话会议，一堆人七嘴八舌给她建议，还是她老板反应快，用自己的手机拨了进去。

这个会如果是和自己人开其实也还好，会议实际上并不都是自己人，还有级别挺高的领导们。中间来回折腾了10来分钟，我看着都觉得尴尬。

所以就有了文章开头的那一幕，和团队成员交代怎样组织跨国电话会。

2

橙子组织的这场会议，其实可以做更多准备。为什么说一个简简单单的会议，都要花心思准备呢？

最现实的原因是，与会人员多，以及有级别较高的领导在。你如何组织会议、是否能够得体地组织主持会议、遇到临时突发情况如何应对，都被所有人看在眼里。

而电话会议的那头，如果你不知道打电话时候的一些习惯或者寒暄语，外国同事知道的可能以为你是内向或者语言不好，不知道的可能会以为你不够礼貌，就是rude。

毕竟大家只是同事，只能通过工作上的简单接触对你有个大致印象，给你打上一个这样或那样的标签。

说了这么多，在组织跨国的电话会议时，有什么样的一些事情我们可以提前准备呢？

责任编辑：

关键词：